Comment faire un post mortem de projet? Les secrets d’une analyse vraiment utile

Vous venez de terminer un gros projet, et tout le monde pousse un soupir de soulagement : enfin fini! On passe au suivant?

Pas si vite… Il reste une étape super importante (et trop souvent négligée) : le post mortem de projet. Plutôt que de le voir comme une corvée, voyez-le comme un outil puissant pour apprendre, s’améliorer et renforcer la cohésion de l’équipe.

Pourquoi faire un post mortem de projet?

Un post mortem de projet, c’est un moment pour analyser ce qui s’est bien passé et ce qui pourrait être amélioré. Cette étape permet d’identifier les succès à célébrer et les apprentissages à intégrer dans vos prochaines aventures professionnelles.

Quelles sont les questions à se poser pour un projet?

Pour que ce soit vraiment utile, voici quelques questions clés à aborder :

• Qu’est-ce qui a bien fonctionné et pourquoi?
• Qu’est-ce qui n’a pas bien fonctionné et quelles en sont les causes?
• Qu’aurait-on pu faire différemment?
• Quelles leçons tirer pour les projets futurs?

En vous posant ces questions, vous vous assurez de ne pas refaire les mêmes erreurs et de maximiser les bons coups.

Quels sont les points importants de la discussion post mortem?

Un post mortem efficace doit être structuré et inclusif. Les points essentiels à aborder sont :

✓ La reconnaissance des réussites (célébrer, c’est motivant!)

✓ L’identification des zones d’amélioration

✓ La prise en compte des perspectives variées de chaque personne

✓ La définition d’actions concrètes à mettre en place

Quelle est la structure d’un post mortem de projet?

Pour éviter que la discussion parte dans tous les sens, il est utile d’avoir une structure claire. Voici une suggestion simple :

1️⃣ Introduction : rappeler les objectifs du projet et le but du post mortem.

2️⃣ Célébrer les succès : prendre le temps de nommer les points forts et les réussites.

3️⃣ Identifier les défis : discuter des difficultés rencontrées sans blâmer.

4️⃣ Partager les apprentissages : chaque membre partage ses leçons personnelles.

5️⃣ Définir les actions futures : noter concrètement ce qui sera fait différemment la prochaine fois.

Quels sont les pièges à éviter?

Même si le post mortem est un outil précieux, il peut vite déraper si on ne fait pas attention. Voici deux pièges fréquents :

Piège #1 : La chasse aux sorcières

Le but n’est pas de pointer du doigt ou de trouver un·e coupable. Il s’agit de comprendre les processus et de trouver des solutions pour le futur, sans jugement.

Piège #2 : Les faux consensus

Certaines personnes parlent plus fort ou prennent plus de place. Assurez-vous que tout le monde ait la chance de s’exprimer, même les plus discrets. C’est en multipliant les points de vue qu’on obtient un portrait fidèle.

Quand faire un post mortem de projet?

On pense souvent qu’il faut attendre la fin du projet. Mais il peut être aussi judicieux de planifier des moments de bilan en cours de route, surtout si le projet est long ou complexe.

→ À la fin du projet : pour célébrer, analyser, et planifier l’avenir.

→ Pendant le projet : pour ajuster en temps réel et éviter que les problèmes s’accumulent.

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